Отдел работы с источниками комплектования является структурным подразделением государственного казенного учреждения Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (далее – ГКУВО «ЦДНИВО»).
Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными актами Российской Федерации, Волгоградской области, приказами, решениями коллегии и указаниями Федерального архивного агентства (Росархив), комитета культуры Волгоградской области, приказами директора ГКУВО «ЦДНИВО», Уставом ГКУВО «ЦДНИВО», Положением об отделе работы с источниками комплектования ГКУВО «ЦДНИВО».
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Организация комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» документами государственных и негосударственных организаций, а также физических лиц, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.
Оказание организационно-методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям профиля комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве.
Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта по вопросам комплектования организации документов в делопроизводстве и деятельности архивов учреждений.
ФУНКЦИИ
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
Готовит предложения к проектам целевых комплексных программ, перспективных, текущих планов работы ГКУВО «ЦДНИВО» по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчёты об их выполнении.
Разрабатывает и ведет списки организаций и лиц, являющихся источниками комплектования ГКУВО «ЦДНИВО».
Осуществляет оказание организационно-методической помощи и контроль работы архивных служб, ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве государственных учреждений – источников комплектования ГКУВО «ЦДНИВО», а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов в учреждениях – источниках комплектования, проводимых отделом по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области.
Организует отбор и своевременную передачу документов организаций – источников комплектования в ГКУВО «ЦДНИВО». Составляет планы утверждения описей дел учреждений – источников комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» и нормативно-методических документов на экспертно-проверочной и методической комиссии комитета культуры Волгоградской области, планы-графики передачи документов на хранение, обеспечивает их выполнение.
Организует работу по передаче документов держателей личных фондов на хранение в ГКУВО «ЦДНИВО» на договорной основе.
Ведет государственный учет документов Архивного фонда, находящихся на ведомственном хранении. Организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов.
Организует и координирует работу учреждений по подготовке и внедрению в практику типовых инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, других нормативно-методических пособий по вопросам работы с документами.
Рассматривает вопросы фондирования документов ГКУВО «ЦДНИВО» и документов, подлежащих приему.
Оказывает методическую помощь учреждениям в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих работу ведомственных архивов и организацию делопроизводства, отборе документов на хранение.
Проводит экспертизу ценности и упорядочение документов личного происхождения, поступивших от граждан на государственное хранение.
Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует уровень выполнения норм выработки.
В плановом порядке и по согласованию с руководством ГКУВО «ЦДНИВО» готовит и проводит совещания, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступление своих работников на научных и научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах.
Проводит в ГКУВО «ЦДНИВО» инициативное фотодокументирование.
Проводит работу по экспертизе ценности и научному описанию фотодокументов, принятых в ГКУВО «ЦДНИВО» в ходе комплектования и инициативного фотодокументирования.
Изучает отечественный и зарубежный опыт в области научно-исследовательской и методической работы по комплектованию, организует его внедрение в практику работы ГКУВО «ЦДНИВО».
Участвует в работе дирекции, экспертно-методической комиссии ГКУВО «ЦДНИВО», вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит материалы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.
***
Если у вас в семейном архиве имеются фотографии по истории Волгоградской области, событиях общественно-политической жизни, развитию экономики, промышленности, фотографии известных людей вы можете внести свой вклад в пополнение коллекции фотодокументов. ГКУВО «ЦДНИВО» принимает фотографии на различных видах носителей на безвозмездной основе. Благодарим за сотрудничество!
Наш адрес: г. Волгоград, 400005, ул. Дымченко, д.16, тел. 23-72-31, 23-43-03
Отдел работы с источниками комплектования
Начальник отдела - Андрошкина Ирина Александровна.
E-mail: komplekt_cdnivo@inbox.ru
